Actualizarea datelor
Actualizarea periodică a datelor tale face parte din relația noastră. Dincolo de faptul că ne ajută să ținem legatura, este o obligație legală atât pentru tine, în calitate de investitor în fondurile sau portofoliile de investiții pe care le administrăm, cât și pentru noi, societatea de administrare a investițiilor, ajutându-ne să ne continuăm parteneriatul în siguranță.
Este important să avem datele tale actualizate și să ne pui la dispoziție informațiile și documentele de care avem nevoie fie atunci când primești o notificare de la noi, fie atunci când știi că s-au schimbat informațiile pe care le avem deja despre tine. Astfel, fie că ești persoană fizică sau persoană juridică, atunci când apar modificări (spre exemplu, în adresa de domiciliu/ sediu, adresă de email etc.) și nu ne comunici acest lucru, există riscul de a nu primi notificări sau informații importante legate de investițiile tale sau chiar ca acestea să ajungă la persoane necunoscute. Verificările periodice de date ne permit prin urmare, să ne protejăm investitorii și să menținem o relație de afaceri sigură și în limitele legii.
Conform prevederilor legale, este necesar să actualizăm datele investitorilor noștri o dată pe an, chiar dacă nu au intervenit modificările în datele pe care le-am primit anterior de la aceștia. Astfel, în situația în care nu vei da curs solicitărilor noastre de actualizare a datelor, este posibil să fim nevoiți să restricționăm operațiunile cu produsele deținute. Spre exemplu, nu vei mai putea face operațiuni de subscriere sau de răscumpărare de unități de fond până când nu vei face actualizarea datelor și nu ne vei trimite documentele necesare.
Cum poți să îți actualizezi datele?
Pentru că ne dorim ca procesul de actualizare de date să fie cât mai simplu și mai rapid, îți punem la dispoziție mai multe modalități.
Actualizarea datelor online
Dacă ești persoană fizică, îți poți actualiza datele personale simplu și rapid prin completarea unui formular online disponibil aici.
Completarea formularului online durează 5 minute și este necesară încărcarea unei fotografii cu documentul de identitate în baza căruia soliciți actualizarea datelor.
Pentru asigurarea confidențialității informațiilor transmise, completarea formularului online se face în condiții de securitate, astfel că pentru accesarea acestuia este necesar să te autentifici folosind Codul tău de identificare, alocat în evidențele S.A.I. Erste Asset Management S.A., și o parolă. Vei primi informații cu privire la datele de autentificare prin notificările primite de la noi sau telefonic, în intervalul orar 09:30 – 17:30, la numărul de telefon +40 372 269 923/925 (tarif normal).
Actualizarea datelor în unitățile BCR
Dacă ești persoană fizică sau persoană juridică/entitate fără personalitate juridică, poți actualiza datele în relația cu S.A.I. Erste Asset Management S.A. la orice unitate a Băncii Comerciale Române S.A. (BCR) în baza unei programări în prealabil. Poți efectua aici programarea online pentru vizita în unitatea BCR dorită, selectând “Investiții - subscriere” la scopul vizitei.
Pentru actualizarea datelor este necesar să prezinți în unitatea BCR documentul de identitate valabil și să completezi formularul de actualizare a datelor pus la dispoziție de reprezentantul BCR.
Actualizarea datelor personale la sediul nostru
Dacă ești persoană fizică sau persoană juridică/entitate fără personalitate juridică, poți actualiza datele în relația cu S.A.I. Erste Asset Management S.A. la sediul din Bulevardul Aviatorilor nr. 92, București. Ne găsești de luni până vineri, în intervalul orar 09:30 – 17:00, însă te rugăm să soliciți o programare în prealabil la numărul de telefon +40 372 269 923/925 (tarif normal).
De ce este importantă actualizarea datelor?
- Actualizarea datelor nu este opțională, fiind o obligație legală atât pentru investitori, cât și pentru societatea de administrare a investițiilor, conform prevederilor Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, ale Regulamentului ASF nr.13/2019 privind instituirea măsurilor de prevenire şi combatere a spălării banilor şi a finanţării terorismului prin intermediul sectoarelor financiare supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară, precum și conform prevederilor Regulamentului UE 679/2016 – Regulamentul general privind protecția datelor și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului GDPR;
- Vei putea să efectuezi în continuare, fără restricții, toate operaţiunile dorite în legătură cu investițiile pe care le deții/ dorești să le faci în legătură cu fondurile/portofoliile de investiții administrate de societatea noastră;
- Te asiguri că primești mereu de la noi informaţii despre deținerile de unități de fond/ portofoliile tale de investiții.